2018년 평생학습 우수동아리 공모사업

설 명 회 자 료

일 시 : 2018. 5. 10.(목) 14:00

장 소 : 5층 대회의실

문 의 : 평생교육과 ☎607-4514

	평생교육과

2018년 평생학습 우수동아리 공모사업 운영지침

Ⅰ

추가 공모사업 개요

1. 사업기간 : 2018. 5월 ~ 11월 ▷ 7개월

2. 지 원 수 : 6개 학습동아리

3. 지원금액 : 6,300천원

Ⅱ

사 업 목 적

1. 평생학습 진흥을 위한 우수한 학습동아리의 발굴 육성 및 지원

2. 학습동아리 특성화 역량 개발 및 활동영역 확대

Ⅲ

법 적 근 거

1. 평생교육법 제5조(국가 및 지방자치단체의 임무)

2. 남구 평생학습 조례 제15조(평생학습관 기능)

⑤ 평생학습 동아리 육성 및 지원

Ⅳ

지원금 교부 및 관리

1. 지원금 교부 : 지원금 교부신청에 따라 2018. 5. 18.(금) 교부 예정

2. 지원금 사용

가. 회계처리 기준을 준수하여 지원금 사용

나. 활동계획서 및 예산집행계획서를 바탕으로 집행해야 함

다. 보조금은 회계연도 독립의 원칙에 따라 회계 마감일 12월 31일까지  완료보고 해야 하므로 11월까지 사업 종료 후 2018. 12. 3.(월)까지 정산보고서 제출   ※【별첨1 정산서식】

라. 당초 사업 내용과 교부 금액에서 변경이 필요한 경우, 내용변경  및 예산변경 신청서를 작성, 남구청에 보고 후, 반드시 승인 과정  거쳐 사업 운영   ※【별첨2 기타서식】사업변경 승인신청서 제출

Ⅴ

보조금 회계 처리기준

1. 관련규정

가. 지방재정법 제17조 제1항 및 동법 시행령 제29조 제5항

나. 부산광역시 남구 지방보조금관리조례 및 남구 재무회계규칙

2. 보조금 예산편성 기본원칙

가. 실행 가능한 적정예산 편성

- 보조금 예산은 「2018년 평생학습 우수동아리 공모사업」의 목적 달성을 위한 보편타당하고 실행 가능한 적정 예산으로 편성되어야 함

나. 포괄적인 예산편성 지양

- 각 사업내용에 따라 비목별로 구체적인 산출근거를 제시하여야 하며 예비비, 잡비 등과 같이 포괄적인 예산으로는 편성 할 수 없음

다. 보조사업과 직접 관련이 없는 단체운영 경비 편성불가

- 동아리보조금은 사업비중 일부를 지원하는 예산이므로 원칙적으로 보조금 사업과 직접 관련이 없는 단체운영 기본경비로는 편성할 수 없음

‣ 시설비, 자산취득비, 수선비, 통신시설 설치비 등 자본적 경비

‣  상근직원 인건비, 사무실 임대료, 사무용비품 구입비, 공과금,

전화요금 등 단체운영비

‣ 식사비, 다과비, 접대비, 경품비, 기념품비, 단체복 구입, 불우이웃(회원)돕기 성금, 진료비, 포상금, 현금성 지출 경비 등 사업수행 관련 보조금으로 편성할 수 없는 사업비는 자부담 예산으로 처리

※ 편성불가 항목

라. 강사비는 심화학습 등으로 외부 강사 초청 시에만 가능

- 강사수당은 관련세법에 따라 소득신고

※ 단체 소속 회원에게 강사료 지급 불가

마. 보조금은 집행의 투명성 제고를 위해 체크카드를 발급받아 사용

바. 예산 집행시 잘못된 사례

- 현금인출 사용, 간이영수증사용, 이자사용, 하나의 통장에 여러사업 예산 입금, 이체수수료 집행, 개인 신용카드 사용후 계좌이체 등

3. 보조금의 회계 관리

가. 보조금은 별도의 통장과 회계장부에 의해 관리

- 통장은 동아리명과 대표자 성명이 함께 들어간 통장으로 개설

- 기존 개설된 통장을 계속 사용하는 경우에는 반드시 사전에 통장 잔고 정리(잔액이 없도록 정리)

- 기한 내 미 집행액 및 집행 잔액, 예금 결산이자는 반납

나. 보조결정 이전에 집행한 사업비는 보조금으로 보전 불가

- 보조사업으로 선정된 후 보조결정 통지일(사업개시일) 이전에 집행한 사업비는 보조금으로 보전할 수 없음

다. 일괄인출 금지 및 계좌입금 원칙

※ 사업비 집행 처리과정

지출품의(계획) → 체크카드 결제/계좌이체 → 지출결의

예) 강사비 지출시 증빙서류

①지출품의서  ②지출결의서  ③계좌입금 영수증

④강사이력서  ⑤강의운영결과

- 사업비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계처리 금지

- 보조금 통장, 회계장부, 지출결의서, 영수증간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 함

- 지출은 체크카드로만 집행하며 부득이한 경우 세금계산서 첨부하여 계좌입금 처리    * 계좌입금후 반드시 입금 영수증 첨부

라. 활동계획서상의 예산집행 계획대로 집행

- 보조금 예산은 지원 결정 후 제출한 활동계획서상의 예산집행계획에 의하여 집행하여야 함

- 자부담 집행을 전제로 보조금 지급이 결정 된 것이므로 자부담사업비도 반드시 계획에 따라 집행하여 정산보고

마. 예산 집행 시 잘못된 사례

- 현금인출 사용, 간이영수증 사용, 이자사용, 하나의 통장에 여러사업예산 입금, 이체수수료집행, 개인 신용카드 사용 후 계좌이체 등

- 개인 신용카드로 처리한 전표는 영수증으로 인정하지 않음.

지원금을 회계처리 기준에 부적정하게 집행할 경우 환수조치 및

향후 지원대상에서 배제처리 됨

Ⅵ

정산 보고서

1. [별첨1] 정산보고서 1부

2. [별첨2] 기타서류(지출결의서, 영수증 등)

3. 통장 사본 1부. (※입출금내역 전체 포함)

‣ 2018. 12. 3.(월)까지 제출

Ⅶ

기타 사항

1. 프로그램 운영 시 반드시 공모사업임을 표시

예시) 현수막, 인쇄물 등에 반드시 남구 로고() 및 공모사업 표기

-『2018년 평생학습 우수동아리 공모사업』

- 주최 : 부산광역시 남구

2.  남구 평생학습도시 진흥 사업에 적극 참여

- 평생학습박람회 전시 및 체험프로그램 참여, 연수 및 워크숍 등

3. 남구 평생학습 동아리 밴드 가입 (공지사항 및 활동사항 공유)

- https://band.us/band/55720791

4. 지침 설명회 자료 남구평생학습센터 홈페이지 탑재

- http://edu.bsnamgu.go.kr ⇨ 열린광장 ⇨ 평생학습 자료실

5. 남구 평생학습센터 홈페이지 동아리 신청

- http://edu.bsnamgu.go.kr ⇨   동아리 신청(회원가입 필수)

【별첨1. 정산서식】

- 2018년 평생학습 우수동아리 공모사업 -

정  산  보  고  서

	< 사 업 개 요 >
◇ 사 업 명 : ◇ 사 업 비 : 천원(지원금 천원, 자부담 천원)

작 성 실 무 책임자 연락처	사무실 주 소	□□□□□
	전화 및 휴대폰
	ＦＡＸ
	e-mail
	실무자	직위		성 명

동아리명 :          (직인)

○○○○(동아리명) 운영 결과보고서

Ⅰ. 필요성 및 목적

○

○

○

Ⅱ. 사업개요

○ 사업기간 :

○ 사 업 비 :  총          원 (지원금         원, 자부담         원)

Ⅲ. 사업내용

<작성예시>

※ 대상구분은 동아리 회원수를 기준으로 함.  1차시 = 1시간(50분 수업, 10분 휴식)

프로그램명	주교육대상	교육 인원	운영기간	운영시간		대상구분		운영실적
				교육시간	총차시	소외	일반	등록	수료
〇〇〇	〇〇〇동아리	40	2018.9.3 ~11.30	매주 월,수 15:00~17:00	40 차시	20	20	40	40

Ⅳ. 교육과정 및 시간표 ※ 교수방법 종류 : 강의식, 토의식, 체험, 실습 등

차시	요일	시간	강의내용	교수방법

Ⅴ. 담당강사

<작성예시>

번호	교육과정	성명	최종학력	경력 및 자격증	소속기관
1	종이접기	홍길동	□□대학교 ○○과 학사	- 종이접기1급 자격증 (한국종이접기협회)	한국연구소
2	찰흙	김철수	□□대학교 ○○과 학사	- 미술(공예)전공	한국연구소

※ 강사이력서 별첨

Ⅵ. 동아리 명단

번호	이름	성별	주 소	연 락 처	비고

Ⅶ. 사진자료

<교육활동사진>

<보도자료사진>

<홍보물 사진 : 현수막 및 모집전단>

○○○(동아리명) 정산보고서

Ⅰ. 정산 총괄표

(단위 : 원)

예 산 액			집 행 액			집 행 잔 액
계	지원금	자부담	계	지원금	자부담	계	지원금	자부담

Ⅱ. 지원금 집행 현황(지출액)

1. 지원금 집행내역

<작성예시>                                                                   (단위 : 원)

통장인출 일 자	인출액	지 출 내 역		지출결의서 번 호	영수증 번 호	지 출 일 자
		비목 및 내역	지출액
계
2018. 6. 2	710,000	강사수당(100,000×5명) 원고료(7,000×30매)	500,000 210,000	① ②	①-1 ②-1	2018. 6. 2 2018. 7. 2

※ 작성시 참고사항 (실제작성 시 본 표는 삭제)

1. 통장 인출일자와 인출액은 통장에 기재된 출금일자와 금액을 일자별로 기재

2. 지출내역은 지출액을 비목별․일자별로 나누어 기재

3. 지출결의서, 영수증 및 무통장입금표는 지출내역을 확인하기 쉽도록 순서대로 편철

(A4용지에 부착)하고 지출일자는 영수증이 발급된 일자로 기재

2. 자부담 집행내역                                      (단위 : 원)

지출일자	예산비목	지 출 내 역	지출액	비 고
계				증빙서류 별첨

※ 작성시 참고사항 (실제작성 시 본 표는 삭제)

1. 자부담 집행내역 영수증 사본은 첨부하여 관련서류에 첨부

2. 단체사무실 운영 경비(인건비, 공공요금 등)는 제외하고, 동 사업과 직접 관련된 자부담만 작성

Ⅲ. 지원금 집행잔액 발생사유

(단위 : 원)

사업(세부)내용	예산비목	예산액	지출액	집행잔액	발생사유

※ 발생사유 : 사업계획변경, 사업취소, 지급사유 미발생, 집행잔액 등 기재

❐ 정산시 첨부 서류

① 정산보고서 원본(직인날인) 1부

② 지출품의서 사본 각 1부

③ 지출결의서 사본 각 1부

④ 체크카드 영수증 사본 각 1부/ 무통장 입금시 영수증 사본 1부

⑤ 통장사본 1부

⑥ 기타 단체별 필요한 증빙자료 (강사이력서 등)

※ 각종 증빙서류 사본제출시 원본대조필 날인

원본대조필	(직) 성명 ○ ○ ○ (인)

【별첨2. 기타서식】

- 사업비 변경 승인 신청 예시

지 출 품 의 서

우00000 / 부산시 남구 000길 00 / 전화 051)000-0000 / 전송 051)000-0000

000단체    회장  ○○○    부회장 ○○○        총무  ○○○(이메일 주소)

문서번호				00-00-00		보존기간		회 장
시행일자				2018. 6. 1		공개여부
(경유)
받 음			남구청장			부회장
참 조			소관부서명			총 무				협조
						심사자		심 사 일

제 목	2018년 평생학습 우수동아리 사업비 변경 승인 신청

2018년 부산광역시 남구 평생학습 우수동아리 공모결과 우리 단체가 추진하고 있는 ○○○ 동아리 운영에 대한 사업비를 변경하고자 다음과 같이 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

1. 프로그램명 :

2. 보  조  금 : ○○○천원

3. 변 경 사 유 : → 상세하게 기재

4. 신 청 내 역

동아리 명	예산비목	변경전	배분신청액	변경후	비 고
○○○	강사비	600,000	400,000	1,000,000
	운영비	600,000	△600,000	0
	재료비	500,000	200,000	700,000

끝.

※ 배분 신청액에 대해 구체적 산출근거 및 증빙자료를 반드시 첨부하여 승인신청

○○○ 회장(직인날인)

- 지출품의서 예시 (재료비 구입)

지 출 품 의 서

우00000 / 부산시 남구 000길 00 / 전화 051)000-0000 / 전송 051)000-0000

000단체    회장  ○○○    부회장 ○○○        총무  ○○○(이메일 주소)

문서번호				○○○-1		보존기간		회 장
시행일자				2018. 5. 15		공개여부
(경유)
받 음			내부결재			부회장
참 조						총 무				협조
						심사자		심 사 일

제 목	○○○ 재료비 지출 계획

2018년 부산광역시 남구 평생학습 우수동아리 사업으로 시행하는 ○○○프로그램 운영과 관련하여 아래와 같이 비용을 지출코자 합니다.

1. 프로그램 개요

가. 일시/장소 :

나. 참석인원  :

다. 내    용  :

2. 지출계획

가. 금    액 : 금560,000원(보조금 350,000 자부담 210,000)

나. 지출내역

재원구분	적요	추정금액(원)	산출내역	비고
보조금	아트지	300,000	5,000원×60명
보조금	○○○	50,000
자부담		210,000
합 계		560,000

다. 지출방법 : 체크카드 결재.  끝.

○○○ 회장(직인날인)

- 지출품의서 예시 (현장체험행사비 지출)

지 출 품 의 서

우00000 / 부산시 남구 000길 00 / 전화 051)000-0000 / 전송 051)000-0000

000단체    회장  ○○○    부회장 ○○○        총무  ○○○(이메일 주소)

문서번호				00-00-00		보존기간		회 장
시행일자				2018. 9. 30		공개여부
(경유)
받 음			내부결재			부회장
참 조						총 무				협조
						심사자		심 사 일

제 목	○○○ 현장체험행사 지출계획

2018년 부산광역시 남구 평생학습 우수동아리 지원사업으로 시행하는 ○○○프로그램 현장체험 행사와 관련하여 아래와 같이 비용을 지출코자 합니다.

1. 현장체험 개요

가. 일시/장소 :

나. 참석인원  :

다. 내    용  :

2. 지출계획

가. 금    액 : 560,000(보조금 350,000 자부담 210,000)

나. 지출내역

재원구분	적요	금 액(원)	산출내역	비고
보조금	입장료	300,000	5,000원×60명
보조금	사전용품	50,000	사무용품 등(내역별첨)
자부담	식비	210,000	5,000원× 42명× 1식
합 계		560,000

붙임 : 사무용품 구입 내역서.  끝.

- 지출품의서 예시 (강사수당 지급)

지 출 품 의 서

우00000 / 부산시 남구 000길 00  / 전화  051)000-0000 / 전송 051)000-0000

000단체    회장  ○○○    부회장 ○○○        총무  ○○○(이메일 주소)

문서번호						보존기간		회 장
시행일자				2018. 7. 1		공개여부
(경유)
받 음			내부결재			부회장
참 조						총 무				협조
						심사자		심 사 일

제 목	2018. 6월 ○○○ 프로그램 강사비 지출 계획

2018년 부산광역시 남구 우수동아리 공모사업으로 시행하는 ◌◌◌◌에서 프로그램 운영 강사비를 아래와 같이 지출코자 합니다.

1. 강의 개요

가. 일시/장소 : 2018. 6.10(토)/ 6.24(토) 10시~12시

나. 참석인원  : 10명

다. 내    용  : 부산의 역사알기 (강사 :     )

2. 지출계획

가. 금    액 : 100,000원 (보조금 100,000원/ 자부담 0원)

나. 지출내역

재원구분	적요	금액(원)	산출내역	비고
보조금	부산의 역사알기 6월분 강사비 지급	100,000	25,000원 × 2시간 ×2회	6.10/ 6.24
보조금
보조금
자부담
합 계

다. 지급방법 : 계좌입금

라. 입 금 처 : ○○은행 1234567890000 (예금주 : ○○○).  끝.

- 지출결의서 예시

지  출  결  의  서

증 제 호			총무	부 회 장		회 장	결재
재원구분 : 보조금 □ 자부담
지출금액 일금일백이십오만정 ￦1,250,000
프로그램명			비 목		인쇄비
발의 및 원인행위일		2018.6.15	지출부 기재		2018.6.15
내 역
1. 품 명 : 인쇄비(세미나 자료비) 2. 용 도 : 세미나 참석자 배부용 3. 수 량 : 500부 4. 산출내역 : 500부×2,500원=1,250,000원 5. 지 급 처 : (주)○○인쇄사 6. 지급방법 : 체크카드 사용 (혹은 계좌입금) 7. 기 타 : (계좌이체 시 계좌번호 등)
증 빙 자 료	1. 품의서 2. 체크카드 영수증
위 금액을 인출하여 지급코자 합니다. 2018. 6. 15. 단체명 : ****** 회계담당자 : ○○○ (인)

-

* 결재란 : 결재권자는 단체 형편대로 조정사용

* 발의 및 원인행위 : 지출계획을 수립한 날짜 또는 품의한 날짜

* 지출부기재일 : 통장에서 자금이 인출된 날짜(회계장부-지출부에 등재한 날짜)

* 증빙 : 각 비목별로 지출에 필요한 품의, 청구, 증빙자료를 기재하고 해당자료 별첨

- 지출결의서 예시(강사수당 지급)

지  출  결  의  서

증 제 호					총무	부 회 장		회 장		결재
재원구분 : 보조금 □ 자부담
지출금액 일십만원정 ￦100,000
프로그램명					비 목		강사비
발의 및 원인행위일			2018.6.10		지출부 기재		2018.6.10
내 역
연번	적요			금액	산출내역				비고
1	부산의 역사알기 강사비지급			100,000	25,000 × 2시간 ×2회
2
3
합계				100,000
증 빙 자 료		1. 품의서 2. 입금영수증 3. 강의 내역서 4. 강사 이력서
위 금액을 인출하여 지급코자 합니다. 2018. 00. 00 단체명 : ****** 회계담당자 : ○○○ (인)

* 결재란 : 결재권자는 단체 형편대로 조정사용

* 발의 및 원인행위 : 지출계획을 수립한 날짜 또는 품의한 날짜

* 지출부기재일 : 통장에서 자금이 인출된 날짜(회계장부-지출부에 등재한 날짜)

* 증빙 : 각 비목별로 지출에 필요한 품의, 청구, 증빙자료를 기재하고 해당자료 별첨

(강사수당 지출시 첨부서류임)

프로그램 강의 내역

○ 강의일시 :   년   월   일, 13:00~15:00 (2시간)

○ 장    소 :

○ 대    상 :

○ 강사이름 :                               * 강사 이력서 반드시 작성

○ 강의내용

-

-

-

○ 강의장면 사진 (1~2매)

(강사수당 지출시 첨부서류임)

사진			이 력 서
			성 명				□
			생년월일		19 년 월 일생 (만 세)
주소
연락처			집			전 자 우 편
			핸드폰
년월일			학 력 및 경 력 사 항				발 령 청

(통장사본 첨부 예시)

해당 항목별 지출결의서 번호 표시