오․륙․도 평생학습도시 부산남구

2017 남구 평생학습 우수동아리 지원사업

설 명 회 자 료

일 시 : 2017. 3. 31.(금) 14:00

장 소 : 5층 대회의실

문 의 : 평생교육과 ☎607-4514

	평생교육과

2017 남구 평생학습 우수동아리 지원사업 운영지침

Ⅰ

지원사업 개요

1. 사업기간 : 2017. 4월 ~ 11월 ▷ 8개월

2. 지 원 수 : 17개 학습동아리

3. 지원금액 : 16,590천원

Ⅱ

사 업 목 적

1. 평생학습 진흥을 위한 우수한 학습동아리의 발굴 육성 및 지원

2. 학습동아리 특성화 역량 개발 및 활동영역 확대

Ⅲ

법 적 근 거

1. 평생교육법 제5조(국가 및 지방자치단체의 임무)

남구 평생학습 조례 제15조

⑤ 평생학습동아리 육성 및 활동 지원

Ⅳ

지원금 교부 및 관리

1. 지원금 교부 신청

가. 신청서류 : 별첨1(지원금 교부신청서), 통장사본, 체크카드 사본

나. 신청기한 : 2017. 4. 6.(목)까지

2. 지원금 교부

가. 구청 ⇒ 동아리 대표

나. 보조금은 지원금 교부신청에 따라 교부

3. 지원금 사용

가. 회계처리 기준을 준수하여 지원금 사용

나. 활동계획서 및 예산집행계획서를 바탕으로 집행해야 함

다. 보조금은 회계연도 독립의 원칙에 따라 회계 마감일 12월 31일까지    완료보고 해야 하므로 11월까지 사업 종료 후 정산보고서 제출

- 별첨2(정산서류 서식) : 2017. 12. 1.(금)까지

라. 당초 사업 내용과 교부 금액에서 변경이 필요한 경우, 내용변경     및 예산변경 신청서를 작성, 남구청에 보고 후, 반드시 승인 과정     거쳐 사업 운영

- 별첨3(기타서류 서식) 사업변경 승인신청서 제출

Ⅴ

보조금 회계 처리기준

1. 관련규정

가. 지방재정법 제17조 제1항 및 동법 시행령 제29조 제5항

나. 부산광역시 남구 지방보조금관리조례 및 남구 재무회계규칙

2. 보조금 예산편성 기본원칙

가. 실행 가능한 적정예산 편성

- 보조금 예산은 「남구 평생학습 우수동아리 지원사업」의 목적 달성을 위한 보편타당하고 실행 가능한 적정 예산으로 편성되어야 함

나. 포괄적인 예산편성 지양

- 각 사업내용에 따라 비목별로 구체적인 산출근거를 제시하여야 하며 예비비, 잡비 등과 같이 포괄적인 예산으로는 편성 할 수 없음

다. 보조사업과 직접 관련이 없는 단체운영 경비 편성불가

- 동아리보조금은 사업비중 일부를 지원하는 예산이므로 원칙적으로 보조금 사업과 직접 관련이 없는 단체운영 기본경비로는 편성할 수 없음

※ 편성불가 항목

- 시설비, 자산취득비, 수선비, 통신시설 설치비 등 자본적 경비

-  상근직원 인건비, 사무실 임대료, 사무용비품 구입비, 공과금, 전화요금 등 단체운영비

- 식사비, 다과비, 접대비, 경품비, 기념품비, 단체복 구입, 불우이웃(회원)돕기 성금, 진료비, 포상금, 현금성 지출 경비 등 사업수행 관련 보조금으로 편성할 수 없는 사업비는 자부담 예산으로 처리

라. 강사비는 심화학습 등으로 외부 강사 초청 시에만 가능

- 강사비 지출시 서류

①강사비 지출품의서 ②강사 이력서 ③강의운영결과 ④지출결의서

⑤계좌입금 영수증 첨부  * 단체 소속 회원에게 강사료 지급 불가

- 강사료 수당은 관련세법에 따라 원천징수 및 납부 ⇒ 증빙서류 첨부

마. 보조금은 집행의 투명성 제고를 위해 체크카드를 발급받아 사용   (물품구입비 등)

바. 예산 집행시 잘못된 사례

- 현금인출 사용, 간이영수증사용, 이자사용, 하나의 통장에 여러사업 예산 입금, 이체수수료 집행, 개인 신용카드 사용후 계좌이체 등

3. 보조금의 회계 관리

가. 보조금은 별도의 통장과 회계장부에 의해 관리

- 통장은 단체명과 대표자 성명이 함께 들어간 통장으로 개설

- 기존 개설된 통장을 계속 사용하는 경우에는 반드시 사전에 통장 잔고 정리(잔액이 없도록 정리)

- 기한 내 미 집행액 및 집행 잔액, 예금 결산이자는 반납

나. 보조결정 이전에 집행한 사업비는 보조금으로 보전 불가

- 보조사업으로 선정된 후 보조결정 통지일(사업개시일) 이전에 집행한 사업비는 보조금으로 보전할 수 없음

- 보조금은 사업 선정 후 보조금을 교부받은 후 사업 개시일부터 집행이 가능하며 그 이전 집행액은 자부담으로 처리하여야 함

다. 일괄인출 금지 및 계좌입금 원칙

- 사업비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계처리 금지

- 보조금 통장, 회계장부, 지출결의서, 영수증간에는 집행일자 및 금액

등이 상호 일치하여야 함

- 지출은 체크카드로만 집행하며 부득이한 경우 세금계산서 첨부하여       계좌입금 처리  * 계좌입금후 반드시 입금 영수증 첨부

라. 활동계획서상의 예산집행 계획대로 집행

- 보조금 예산은 지원 결정 후 제출한 활동계획서상의 예산집행계획에 의하여 집행하여야 함

마. 예산 집행 시 잘못된 사례

- 현금인출 사용, 간이영수증 사용, 이자사용, 하나의 통장에 여러사업예산 입금, 이체수수료집행, 개인 신용카드 사용 후 계좌이체 등

- 개인 신용카드로 처리한 전표는 영수증으로 인정하지 않음.

지원금을 회계처리 기준에 부적정하게 집행할 경우 환수조치 및

향후 지원대상에서 배제처리 됨

Ⅵ

지원금 신청 제출서류 (별첨1)

1. 지원금 교부 신청서 1부

2. 활동계획서 1부

3. 예산집행계획서 1부

4. 서약서 1부

5. 통장사본, 체크카드 사본 1부(※기존 개설통장 사용 시, 반드시 잔액이 없도록 정리 후 제출)

※ 2017.4.6.(목)까지 평생교육과 직접제출 및 파일 이메일 전송

nacrystalez@korea.kr

Ⅶ

정산 보고서 (별첨2,3)

1. 정산보고서 1부

2. 기타서류(지출결의서, 영수증 등)

3. 통장 사본 1부. (※입출금내역 전체 포함)

※ 2017. 12. 2.(금)까지 제출

Ⅷ

기타 사항

1. 프로그램 운영 시 반드시 공모사업임을 표시

예시) 현수막, 인쇄물 등에 반드시 남구 로고() 및 공모사업 표기

-『2017년 남구 평생학습 우수동아리 공모사업』

- 주최 : 부산광역시 남구

2.  남구 평생학습도시 진흥 사업에 적극 참여

- 평생학습박람회 전시 및 체험프로그램 참여, 연수 및 워크숍 등

3. 지침 설명회 자료 남구평생학습센터 홈페이지 탑재

- http://edu.bsnamgu.go.kr ⇨ 열린광장 ⇨ 평생학습 자료실

4. 남구 평생학습센터 홈페이지 동아리 신청

- http://edu.bsnamgu.go.kr ⇨ 평생학습동아리 ⇨ 동아리신청 ⇨ 동아리 등록(회원가입 필수)

5. 부산인재평생교육진흥원 홈페이지 동아리 신청

- http://www.ble.or.kr ⇨ 회원가입 후 로그인 ⇨ 학습동아리 정보 ⇨ 학습동아리 신청 안내 ⇨ 학습동아리 신청 바로가기

【별첨1.지원금교부신청서】

2017 남구 평생학습 우수동아리 지원금 교부 신청서

동아리명
공모분야		2017 남구 평생학습 우수동아리 지원사업
총 활 동 비		천원( %)		지원금	천원( %)
				자부담	천원( %)
계좌번호		(은행명 : )
기본사항	대표자	전화번호	주소		e-mail
	실무자	전화번호	주소		e-mail

2017년도 남구 평생학습 우수동아리 지원금 교부를 위와 같이 신청합니다.

2017년    월    일

동아리명 :	직 인

※ 첨부서류   1. 우수동아리 활동계획서 1부.

2. 우수동아리 예산집행계획서 1부.

3. 서약서 1부

4. 통장사본, 체크카드 사본 각1부

부산광역시 남구청장 귀하

부산광역시 남구 평생학습 우수동아리 활동계획서
월	학 습 활 동 내 용	비 고
4월	○(활동내용을 세부적으로 자세히 작성, 별도 교육과정은 첨부바람) ○
5월
6월
7월
8월
9월
10월
11월
남구청 평생학습 관련 행사참여 계획	·작성 예) - 작품전시, 판매창구 개설 - 체험부스 운영 - 동아리 홍보 및 프로그램 상담

부산광역시 남구 평생학습 우수동아리 예산집행계획서
지출항목	활 동 비(원)			산 출 내 역
	계	지원금	자부담
총 계				- 자부담은 지원금대비 최소 20% 이상 반영하여야 함 - 남구 평생학습 박람회 참여 경비 반드시 포함
강 사 비				- 세부적인 산출내용까지 작성 (예 : 25,000원×2명×1시간=50,000원)
교 재 비
재 료 비
홍 보 비

서   약   서

(                   )  동아리는 2017년 남구 평생학습우수동아리 지원사업비를 신청함에 있어 본 신청서에 기재한 내용이 사실과 다름없음을 확인합니다. 또한 평생학습 보조금 운영지침 등 제반 준수사항을 이행할 것을 확인합니다. 이에 상기 사항이 사실과 상이할 경우에는 지원 금액 반납 및 추후 신청 금지 등을 포함한 어떠한 행정조치도 감수할 것을 서약합니다.

2017년   4월    일

동아리 명 :

대  표  자 :                    (인)

부산광역시 남구청장 귀하

【별첨2.정산서류양식】

- 2017년 남구 평생학습 우수동아리 지원사업 -

정  산  보  고  서

	< 사 업 개 요 >
◇ 사 업 명 : ◇ 사 업 비 : 천원(지원금 천원, 자부담 천원)

작 성 실 무 책임자 연락처	사무실 주 소	□□□□□
	전화 및 휴대폰
	ＦＡＸ
	e-mail
	실무자	직위		성 명

동아리명 :          (직인)

○○○○(동아리명) 운영 결과보고서

Ⅰ. 필요성 및 목적

○

○

○

Ⅱ. 사업개요

○ 사업기간 :

○ 일    시 :

○ 장    소 :

○ 사 업 비 :

Ⅲ. 사업내용

<작성예시>

※ 대상구분은 동아리 회원수를 기준으로 함.  1차시 = 1시간(50분 수업, 10분 휴식)

프로그램명	주교육대상	교육 인원	운영기간	운영시간		대상구분		운영실적
				교육시간	총차시	소외	일반	등록	수료
〇〇〇	〇〇〇동아리	40	2017.9.3 ~11.30	매주 월,수 15:00~17:00	40 차시	20	20	40	40

Ⅳ. 교육과정 및 시간표 ※ 교수방법 종류 : 강의식, 토의식, 체험, 실습 등

차시	요일	시간	강의내용	교수방법

Ⅴ. 담당강사

<작성예시>

번호	교육과정	성명	최종학력	경력 및 자격증	소속기관
1	종이접기	홍길동	□□대학교 ○○과 학사	- 종이접기1급 자격증 (한국종이접기협회)	한국연구소
2	찰흙	김철수	□□대학교 ○○과 학사	- 미술(공예)전공	한국연구소

※ 강사이력서 별첨

Ⅵ. 동아리 명단

번호	이름	성별	주 소	연 락 처	비고

Ⅶ. 사진자료

<교육활동사진>

<보도자료사진>

<홍보물 사진 : 현수막 및 모집전단>

○○○(동아리명) 정산보고서

Ⅰ. 정산 총괄표

(단위 : 원)

예 산 액			집 행 액			집 행 잔 액
계	지원금	자부담	계	지원금	자부담	계	지원금	자부담

Ⅱ. 지원금 집행 현황(지출액)

1. 지원금 집행내역

<작성예시>                                                                   (단위 : 원)

통장인출 일 자	인출액	지 출 내 역		지출결의서 번 호	영수증 번 호	지 출 일 자
		비목 및 내역	지출액
계
2017. 6. 2	710,000	강사수당(100,000×5명) 원고료(7,000×30매)	500,000 210,000	① ②	①-1 ②-1	2017. 6. 2 2017. 7. 2

※ 작성시 참고사항 (실제작성 시 본 표는 삭제)

1. 통장 인출일자와 인출액은 통장에 기재된 출금일자와 금액을 일자별로 기재

2. 지출내역은 지출액을 비목별․일자별로 나누어 기재

3. 지출결의서, 영수증 및 무통장입금표는 지출내역을 확인하기 쉽도록 순서대로 편철

(A4용지에 부착)하고 지출일자는 영수증이 발급된 일자로 기재

2. 자부담 집행내역                                      (단위 : 원)

지출일자	예산비목	지 출 내 역	지출액	비 고
계				증빙서류 별첨

※ 작성시 참고사항 (실제작성 시 본 표는 삭제)

1. 자부담 집행내역 영수증 사본은 첨부하여 관련서류에 첨부

2. 단체사무실 운영 경비(인건비, 공공요금 등)는 제외하고, 동 사업과 직접 관련된 자부담만 작성

Ⅲ. 지원금 집행잔액 발생사유

(단위 : 원)

사업(세부)내용	예산비목	예산액	지출액	집행잔액	발생사유

※ 발생사유 : 사업계획변경, 사업취소, 지급사유 미발생, 집행잔액 등 기재

❐ 정산시 첨부 서류

① 정산보고서 원본(직인날인) 1부

② 지출결의서 사본 각 1부

③ 영수증 사본 각 1부

④ 무통장 입금시 영수증 사본 1부

⑤ 통장사본 1부

⑥ 기타 단체별 필요한 증빙자료 (강사이력서 등)

※ 각종 증빙서류 사본제출시 원본대조필 날인

원본대조필	(직) 성명 ○ ○ ○ (인)

【별첨3.기타서식】

○○○(동아리명)

우00000 / 부산시 남구 000길 00 / 전화 051)000-0000 / 전송 051)000-0000

000단체    회장  ○○○    부회장 ○○○        총무  ○○○(이메일 주소)

문서번호				00-00-00		보존기간		회 장
시행일자				2017. 6. 1		공개여부
(경유)
받 음			남구청장			부회장
참 조			소관부서명			총 무				협조
						심사자		심 사 일

제 목	2017 남구 평생학습 우수동아리 사업비 변경 승인 신청

2017년 부산광역시 남구 평생학습 우수동아리 공모결과 우리 단체가 추진하고 있는 ○○○ 동아리 운영에 대한 사업비를 변경하고자 다음과 같이 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

1. 프로그램명 :

2. 보  조  금 : ○○○천원

3. 변 경 사 유 : → 상세하게 기재

4. 신 청 내 역

동아리 명	예산비목	변경전	배분신청액	변경후	비 고
○○○	강사비	600,000	400,000	1,000,000
	운영비	600,000	△600,000	0
	재료비	500,000	200,000	700,000

끝.

※ 배분 신청액에 대해 구체적 산출근거 및 증빙자료를 반드시 첨부하여 승인신청

○○○ 회장(직인날인)

○○○(동아리명)

우00000 / 부산시 남구 000길 00 / 전화 051)000-0000 / 전송 051)000-0000

000단체    회장  ○○○    부회장 ○○○        총무  ○○○(이메일 주소)

문서번호				○○○-1		보존기간		회 장
시행일자				2017. 5. 15		공개여부
(경유)
받 음			내부결재			부회장
참 조						총 무				협조
						심사자		심 사 일

제 목	○○○ 재료비 지출 계획

2017년 부산광역시 남구 평생학습 우수동아리 사업으로 시행하는 ○○○프로그램

운영과 관련하여 아래와 같이 비용을 지출코자 합니다.

1. 프로그램 개요

가. 일시/장소 :

나. 참석인원  :

다. 내    용  :

2. 지출계획

가. 금    액 : 금560,000원(보조금 350,000 자부담 210,000)

나. 지출내역

재원구분	적요	추정금액(원)	산출내역	비고
보조금	아트지	300,000	5,000원×60명
보조금	○○○	50,000
자부담		210,000
합 계		560,000

다. 지출방법 : 체크카드 결재.  끝.

○○○ 회장(직인날인)

○○○(동아리명)

우00000 / 부산시 남구 000길 00 / 전화 051)000-0000 / 전송 051)000-0000

000단체    회장  ○○○    부회장 ○○○        총무  ○○○(이메일 주소)

문서번호				00-00-00		보존기간		회 장
시행일자				2017. 9. 30		공개여부
(경유)
받 음			내부결재			부회장
참 조						총 무				협조
						심사자		심 사 일

제 목	○○○ 현장체험행사 지출계획

2017년 부산광역시 남구 평생학습 우수동아리 지원사업으로 시행하는 ○○○프로그램 현장체험 행사와 관련하여 아래와 같이 비용을 지출코자 합니다.

1. 현장체험 개요

가. 일시/장소 :

나. 참석인원  :

다. 내    용  :

2. 지출계획

가. 금    액 : \560,000(보조금 350,000 자부담 210,000)

나. 지출내역

재원구분	적요	금 액(원)	산출내역	비고
보조금	입장료	300,000	5,000원×60명
보조금	사전용품	50,000	사무용품 등(내역별첨)
자부담	식비	210,000	5,000원× 42명× 1식
합 계		560,000

붙임 : 사무용품 구입 내역서.  끝.

○○○ (동아리명)

우00000 / 부산시 남구 000길 00  / 전화  051)000-0000 / 전송 051)000-0000

000단체    회장  ○○○    부회장 ○○○        총무  ○○○(이메일 주소)

문서번호						보존기간		회 장
시행일자				2017. 7. 1		공개여부
(경유)
받 음			내부결재			부회장
참 조						총 무				협조
						심사자		심 사 일

제 목	2017. 6월 ○○○ 프로그램 강사비 지출 계획

2017년 부산광역시 남구 우수동아리 공모사업으로 시행하는 ◌◌◌◌에서 프로그램 운영 강사비를 아래와 같이 지출코자 합니다.

1. 강의 개요

가. 일시/장소 : 2017. 6.10(토)/ 6.24(토) 10시~12시

나. 참석인원  : 10명

다. 내    용  : 부산의 역사알기 (강사 :     )

2. 지출계획

가. 금    액 : \100,000원 (보조금 100,000원/ 자부담 0원)

나. 지출내역

재원구분	적요	금액(원)	산출내역	비고
보조금	2017.6.10. 10:00~12:00	50,000	시간당25,000원 × 2시간
보조금	2017.6.24. 10:00~12:00	50,000	시간당25,000원 × 2시간
자부담
합 계

다. 지급방법 : 계좌입금

라. 입 금 처 : ○○은행 1234567890000 (예금주 : ○○○).  끝.

지  출  결  의  서

증 제 호			담당자		사무국장	부 회 장		회 장	결재
재원구분 : 보조금 □ 자부담
지출금액 일금일백이십오만정 ￦1,250,000
프로그램명				비 목			인쇄비
발의 및 원인행위일		2017.6.10		지출부 기재			2017.6.15
내 역
1. 품 명 : 인쇄비(세미나 자료비) 2. 용 도 : 세미나 참석자 배부용 3. 수 량 : 500부 4. 산출내역 : 500부×2,500원=1,250,000원 5. 지 급 처 : (주)○○인쇄사 6. 지급방법 : 체크카드 사용 (혹은 계좌입금) 7. 기 타 : (계좌이체 시 계좌번호 등)
증 빙 자 료	1. 품의서 2. 체크카드 영수증
위 금액을 인출하여 지급코자 합니다. 2017. 00. 00 단체명 : ****** 회계담당자 : ○○○ (인)

* 결재란 : 결재권자는 단체 형편대로 조정사용

* 발의 및 원인행위 : 지출계획을 수립한 날짜 또는 품의한 날짜

* 지출부기재일 : 통장에서 자금이 인출된 날짜(회계장부-지출부에 등재한 날짜)

* 증빙 : 각 비목별로 지출에 필요한 품의, 청구, 증빙자료를 기재하고 해당자료 별첨

(강사수당 지출시 첨부서류임)

프로그램 강의 내역

○ 강의일시 :   년   월   일, 13:00~15:00 (2시간)

○ 장    소 :

○ 대    상 :

○ 강사이름 :                               * 강사 이력서 반드시 작성

○ 강의내용

-

-

-

○ 강의장면 사진 (1~2매)

(강사수당 지출시 첨부서류임)

사진			이 력 서
			성 명				□
			생년월일		19 년 월 일생 (만 세)
주소
연락처			집			전 자 우 편
			핸드폰
년월일			학 력 및 경 력 사 항				발 령 청