오․륙․도 평생학습도시 부산남구

2015. 남구 평생학습  우수동아리 지원사업

운영 설명회 자료

일 시 : 2015. 4. 21.(화) 15:00

장 소 : 남구청 평생학습센터(5층)

문 의 : 평생교육과 ☎607-4514

	평생교육과 (평생학습담당)

2015. 남구 평생학습 우수동아리 지원사업 운영지침

Ⅰ

지원사업 개요

사업기간 : 2015. 4월 ~ 11월 ▷ 8개월

지 원 수 : 17개 학습동아리

지원금액 : 14,000천원

Ⅱ

사 업 목 적

평생학습 진흥을 위한 우수한 학습동아리의 발굴 육성 및 지원

학습동아리 특성화 역량 개발 및 활동영역 확대

Ⅲ

법 적 근 거

평생교육법 제5조(국가 및 지방자치단체의 임무)

남구 평생학습 조례 제15조

⑤ 평생학습동아리 육성 및 활동 지원

Ⅳ

운영 및 집행원칙

보조금 회계처리 기준을 준수하여 지원금 사용

보조금은 집행의 투명성 제고 등을 위해 보조금결제를 위한 체크카드를

반드시 발급하여 사용

※ 사업추진시 대금지급은 보조금결제를 위한 체크카드 사용을 원칙으   로 하고, 강사료 등은 계좌입금 조치하여야 함

2015년 지원대상동아리로 선정된 동아리는 지원금 교부신청시 제출한 활동계획서 및 예산집행계획서를 바탕으로 집행해야 함

보조금은 배정요청서에 따라 분할 교부 : 4월, 7월

당초 사업 내용과 교부 금액에서 변경이 필요한 경우, 내용변경 및예산변경 신청서를 작성, 남구청에 보고 후, 반드시 승인 과정을 거쳐 사업 운영   ※【붙임3 기타서류양식】사업변경 승인신청서 제출

보조금은 회계연도 독립의 원칙에 따라 회계 마감일 2015년 12월 31일까지 완료 보고 해야 함으로 모든 동아리는 11월까지 사업을 종료해서 정산보고서 제출 ▹ 2014.12.15.까지

예산 집행시 잘못된 사례

- 현금인출 사용, 간이영수증사용, 이자사용, 하나의 통장에 여러사업 예산 입금, 이체수수료 집행, 개인 신용카드 사용후 계좌이체 등

Ⅴ

보조금 회계 처리기준

1. 관련규정

지방재정법 제17조 제1항 및 동법 시행령 제29조 제5항

부산광역시 남구 지방보조금관리조례 및 남구 재무회계규칙

2. 보조금 예산편성 기본원칙

실행 가능한 적정예산 편성

- 보조금 예산은 「남구 평생학습 우수동아리 지원사업」의 목적 달성을 위한 보편타당하고 실행 가능한 적정 예산으로 편성되어야 함

포괄적인 예산편성 지양

- 각 사업내용에 따라 비목별로 구체적인 산출근거를 제시하여야 하며 예비비, 잡비 등과 같이 포괄적인 예산으로는 편성 할 수 없음

보조사업과 직접 관련이 없는 단체운영 경비 편성불가

- 동아리보조금은 사업비중 일부를 지원하는 예산이므로 원칙적으로 보조금 사업과 직접 관련이 없는 단체운영 기본경비로는 편성할 수 없음

- 시설비, 자산취득비, 수선비, 통신시설 설치비 등 자본적 경비

-  상근직원 인건비, 사무실 임대료, 사무용비품 구입비, 공과금, 전화요금 등 단체운영비

- 식사비, 다과비, 접대비, 경품비, 기념품비, 단체복 구입, 불우이웃(회원)돕기 성금, 진료비, 포상금, 현금성 지출 경비 등 사업수행 관련 보조금으로 편성할 수 없는 사업비는 자부담 예산으로 처리

- 강사비는 심화학습 등으로 외부 강사 초청 시에만 가능

▹ 강사비 지출시 서류

①강사비 지출계획, ②강사 이력서, ③강의운영결과, ④지출결의서,

⑤계좌입금 영수증 첨부

* 단체 소속 회원 및 강사는 강사료 지급 불가

- 강사료 수당은 관련세법에 따라 원천징수 및 납부

* 월 지급액이 250,000원 이상 될 경우 소득세, 주민세 징수하여야 함

3. 보조금의 회계 관리

보조금은 별도의 통장과 회계장부에 의해 관리

- 통장은 법인일 경우 법인명의로, 비법인은 단체명과 대표자 성명이 함께 들어간 통장으로 개설

- 기존 개설된 통장을 계속 사용하는 경우에는 반드시 사전에 통장 잔고 정리(잔액이 없도록 정리)

보조사업비는 당해연도 내 집행

- 보조금은 회계연도 독립의 원칙에 따라 회계마감일(2015.12.31)까지는 집행하여야 함

- 기한 내 미 집행액 및 집행 잔액, 예금 결산이자는 반납

보조결정 이전에 집행한 사업비는 보조금으로 보전 불가

- 보조사업으로 선정된 후 보조결정 통지일(사업개시일) 이전에 집행한 사업비는 보조금으로 보전할 수 없음

- 보조금은 사업 선정 후 보조금을 교부받은 후 사업 개시일부터 집행이 가능하며 그 이전 집행액은 자부담으로 처리하여야 함(위반시 회수)

일괄인출 금지 및 계좌입금 원칙

- 사업비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계처리 금지

- 보조금 통장, 회계장부, 지출결의서, 영수증간에는 집행일자 및 금액

등이 상호 일치하여야 함

- 지출은 체크카드로만 집행하며 부득이한 경우 세금계산서 첨부하여       계좌입금 처리  * 계좌입금후 반드시 입금 영수증 첨부

활동계획서상의 예산집행 계획대로 집행

- 보조금 예산은 지원 결정 후 제출한 활동계획서상의 예산집행계획에 의하여 집행하여야 함

간이영수증은 증빙자료로 미 인정

- 영수증은 세금계산서, 신용카드영수증, 금전등록기영수증을 원칙으로 하되 부득이한 경우 동아리 담당자와 사전 협의 후 간이영수증 인정

- 개인 신용카드로 처리한 전표는 영수증으로 인정하지 않음.

- 입금 전표는 영수증으로 대체할 수 없음

지원금을 회계처리 기준에 부적정하게 집행할 경우 환수조치 및

향후 지원대상에서 배제처리 됨

Ⅵ

지원금 신청 제출서류(별첨1)

1. 지원금 교부 신청서 1부

2. 활동계획서 1부

3. 예산집행계획서 1부(월별 보조금 배정요청서 포함)

4. 서약서 1부

5. 통장사본, 체크카드 사본 1부(※기존 개설통장 사용 시, 반드시 잔액이 없도록 정리 후 제출)

※2015. 4. 24(금) 17:00까지 평생학습과 직접제출 및 담당자 이메일

ska0519@korea.kr 제출

Ⅶ

추진 정산 보고서(별첨2,3)

※ 사업 종료 후, 10일 이내 보고 ▷ 2015. 12. 15까지 제출

1. 추진정산보고서 1부

2. 기타서류(지출결의서, 영수증 등)

3. 통장 사본 1부. (※입출금내역 전체)

Ⅷ

기타 사항

프로그램 운영 시 반드시 공모사업임을 표시

예시) 현수막, 인쇄물 등에 반드시 남구 로고() 및 공모사업 표기

-『2015년 남구 평생학습 우수동아리 공모사업』

- 주최 : 부산광역시 남구

지원금을 교부받은 동아리는 남구 평생학습도시 진흥 사업에

적극 참여하여야 함.

- 평생학습박람회 전시 및 체험프로그램 참여, 연수 및 워크숍 등

- 등대빛 행복학습 장터 참여

○ 일시 : 6.5(금) / 9.4(금) / 11.6(금) 10:00~16:00

○ 장소 : 구청 광장

○ 내용 : 학습동아리별 소개, 작품 전시 및 판매창구 운영

체험 및 홍보부스 운영

지침 설명회 자료 남구평생학습센터 홈페이지 탑재

- http://edu.bsnamgu.go.kr ⇨ 열린광장 ⇨ 평생학습 자료실

남구 평생학습센터 홈페이지 동아리 신청

- http://edu.bsnamgu.go.kr ⇨ 평생학습동아리 ⇨ 동아리신청 ⇨ 동아리 등록(회원가입 필수)

부산광역시평생교육진흥원 홈페이지 동아리 신청

- http://www.ble.or.kr ⇨ 동아리 마당 ⇨ 학습동아리 소개 및 등록

지원금 교부신청 양식

별첨1

2015. 남구 평생학습 우수동아리 지원금 교부 신청서

동아리명
공모분야		2015. 남구 평생학습 우수동아리 지원사업
총 활 동 비		천원( %)		지원금	천원( %)
				자부담	천원( %)
계좌번호		(은행명 : )
기본사항	대표 (회장)	전화번호	주소		e-mail
	실무자	전화번호	주소		e-mail

2015년도 남구 평생학습 우수동아리 지원금 교부를 위와 같이 신청합니다.

2015년    월    일

신청동아리(단체)명 :	직 인

※ 첨부서류 : 1. 지원사업 활동계획서 1부.

2. 예산집행계획서 1부.

3. 월별 보조금 요청서 1부.

4. 통장사본, 체크카드 사본 각1부

부산광역시 남구청장 귀하

부산광역시 남구 평생학습 우수동아리 활동계획서
월	학 습 활 동 내 용	비 고
4월	○(활동내용을 세부적으로 자세히 작성, 별도 교육과정은 첨부바람) ○
5월
6월
7월
8월
9월
10월
11월
남구청 평생학습 관련 행사참여 계획	·작성 예) - 작품전시, 판매창구 개설 - 체험부스 운영 - 동아리 홍보 및 프로그램 상담	2015.6.5.(금) 2015.9.4.(금) 2015.11.6.(금)

부산광역시 남구 평생학습 우수동아리 예산집행계획서
지출항목	활 동 비(원)			산 출 내 역
	계	지원금	자부담
총 계				- 자부담은 지원금대비 최소 20% 이상 반영하여야 함
강 사 비				- 세부적인 산출내용까지 작성 (예 : 25,000원×2명×1시간=50,000원)
교 재 비
재 료 비
홍 보 비

□ 월별 보조금 배정 요청서

(단위: 원)

구분(월)	예산구분(세목별)	사업비(보조금)	산출내역
총 계
소 계
4~6월	강사료
	교재비
	실습(재료)비
	홍보비
	운영비
소 계
7~9월	강사료
	교재비
	실습(재료)비
	홍보비
	운영비
소 계
10~11월	강사료
	교재비
	실습(재료)비
	홍보비
	운영비

서   약   서

(                   )동아리는 2015년 남구 평생학습우수동아리 지원사업비를 신청함에 있어 본 신청서에 기재한 내용이 사실과 다름없음을 확인합니다. 또한 평생학습 보조금 운영지침 등 제반 준수사항을 이행할 것을 확인합니다. 이에 상기 사항이 사실과 상이할 경우에는 지원 금액 반납 및 추후 신청 금지 등을 포함한 어떠한 행정조치도 감수할 것을 서약합니다.

2015년   4월    일

동아리 명 :

대  표  자 :                    (인)

부산광역시 남구청장 귀하

정산서류양식

별첨2

- 2015년 평생교육 우수동아리 지원사업 -

추 진 정 산 보 고 서

	< 사 업 개 요 >
◇ 사 업 명 : ◇ 사 업 비 : 천원(지원금 천원, 자부담 천원)

작 성 실 무 책임자 연락처	사무실 주 소	□□□-□□□
	전화 및 휴대폰
	ＦＡＸ
	e-mail
	실무자	직위		성 명

동아리명 :          (인)

○○○(프로그램명) 결과보고서

Ⅰ. 필요성 및 목적

○

○

○

Ⅱ. 사업개요

○ 사업기간 :

○ 일    시 :

○ 장    소 :

○ 사 업 비 :

Ⅲ. 사업내용

<작성예시>

※ 대상구분은 등록인원수를 기준으로 함,  1차시 = 1시간(50분 수업, 10분 휴식)

프로그램명	주교육대상	교육 인원	운영기간	운영시간		대상구분		인 원
				교육시간	총차시	소외	일반	등록	수료
			2015.9.3 ~11.30	매주 월, 수 15:00~ 17:00	40 차시	20	20	40	35

Ⅳ. 교육과정 및 시간표 ※ 교수방법 종류 : 강의식, 토의식, 체험, 실습 등

차시	요일	시간	강의내용	교수방법

Ⅴ. 담당강사

<작성예시>

번호	교육과정	성명	최종학력	경력 및 자격증	소속기관
1	종이접기	홍길동	□□대학교 ○○과 학사	- 종이접기전문가 - 종이접기1급 자격증 (한국종이접기협회)	한국연구소
2	찰흙	김철수	□□대학교 ○○과 학사	- 미술(공예)전공	한국연구소

※ 강사이력서 별첨

Ⅵ. 수강생 명단

<작성예시>

번호	이름	생년월일	성별	주 소	연 락 처	출석률 (%)	수료 여부	본인서명

Ⅶ. 사진자료

<교육활동사진>

<보도자료사진>

<홍보물 사진 : 현수막 및 모집전단>

○○○ 프로그램명 정산보고서

Ⅰ. 정산 총괄표

(단위 : 원)

예 산 액			집 행 액			집 행 잔 액
계	지원금	자부담	계	지원금	자부담	계	지원금	자부담

Ⅱ. 지원금 집행 현황(지출액)

1. 지원금 집행내역

(단위 : 원)

통장인출 일 자	인출액	지 출 내 역		지출결의서 번 호	영수증 번 호	지 출 일 자
		비목 및 내역	지출액
계
<작성예시> 2015. 6. 2	710,000	강사수당(100,000×5명) 원고료(7,000×30매)	500,000 210,000	① ②	①-1 ②-1	2015. 6. 2 2015. 7. 2

※ 작성시 참고사항

1. 통장 인출일자와 인출액은 통장에 기재된 출금일자와 금액을 일자별로 기재

2. 지출내역은 지출액을 비목별․일자별로 나누어 기재

3. 지출결의서, 영수증 및 무통장입금표는 지출내역을 확인하기 쉽도록 순서대로 편철

(A4용지에 부착)하고 지출일자는 영수증이 발급된 일자로 기재

2. 자부담 집행내역                                   (단위 : 원)

지출일자	예산비목	지 출 내 역	지출액	비 고
계

※ 작성시 참고사항

1. 자부담 집행내역은 영수증 원본 또는 사본은 제출할 필요 없음

2. 내역작성시 단체사무실 운영 경비(인건비, 공공요금 등)는 제외하고 반드시

동 사업과 관련된 자부담만 작성

Ⅲ. 지원금 집행잔액 발생사유

(단위 : 원)

사업(세부)내용	예산비목	예산액	지출액	집행잔액	발생사유

※ 발생사유 : 사업계획변경, 사업취소, 지급사유 미발생, 집행잔액 등 기재

▶ 정산시 첨부 서류

① 정산보고서 1부

② 지출결의서(사본)1부 (반드시 원본대조필 고무인 날인후 실무자 확인 날인)

③ 영수증(사본) 1부  (                   〃                     )

④ 무통장 입금시 사본 1부(               〃                     )

⑤ 통장(사본) 1부(                 〃                     )

⑥ 기타 단체별 필요한 증빙자료(강사이력서 등)

※ 각종 증빙서류 사본제출시 원본대조필 (예시)

원본대조필	○ ○ ○ (인)

기타서류양식

별첨3

○○○(단체명)

우000-000 / 부산시 남구 00동 00-0 / 전화 051)0000-0000 / 전송 051)0000-0000

000단체    회장  ○○○    부회장 ○○○        총무  ○○○(이메일 주소)

문서번호				00-00-00		보존기간		회 장
시행일자				2015. 6. 1		공개여부
(경유)
받 음			남구청장			부회장
참 조			소관부서명			총 무				협조
						심사자		심 사 일

제 목	2015 남구 우수동아리 프로그램 사업비 변경 승인 신청

2015년 부산광역시 남구 우수동아리 공모결과 우리 단체가 추진하고 있는 ○○○ 프로그램에 대한 사업비를 변경하고자 다음과 같이 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

1. 프로그램명 :

2. 보  조  금 : ○○○천원

3. 변경사유 → 상세하게 기재

4.  신청내역

프로그램명	예산비목	변경전	배분신청액	변경후	비 고
	강사비	600,000	△600,000	0
	운영비	600,000	400,000	1,000,000
	재료비	500,000	200,000	700,000

끝.

※ 배분 신청액에 대해 구체적 산출근거 및 증빙자료를 반드시 첨부하여 승인신청

○○○ 회장(직인날인)

○○○(단체명)

우000-000 / 부산시 남구 00동 00-0 / 전화 051)0000-0000 / 전송 051)0000-0000

000단체    회장  ○○○    부회장 ○○○        총무  ○○○(이메일 주소)

문서번호				00-00-00		보존기간		회 장
시행일자				2015. 9. 30		공개여부
(경유)
받 음			내부결재			부회장
참 조						총 무				협조
						심사자		심 사 일

제 목	○○○ 현장체험행사 지출계획

2015년 부산광역시 남구 우수프로그램 공모사업으로 시행하는 ○○○프로그램 현장체험  행사와 관련하여 아래와 같이 비용을 지출코자 합니다.

1. 현장체험 개요

가. 일시/장소 :

나. 참석인원  :

다. 내    용  :

2. 지출계획

가. 추정금액 : \560,000정도(보조금 350,000 자부담 210,000)

나. 지출내역

재원구분	적요	추정금액(원)	산출내역	비고
계		560,000		부가세 포함
보조금	입장료	300,000	5,000원×60명
보조금	사전용품	50,000	사무용품 등(내역별첨)
자부담	식비	210,000	5,000원× 42명× 1식

(동아리명)○○○○ 회장

(동아리명)

우000-000 / 부산시 남구대연5동1364-7 / 전화 010-9341-8487 / 전송 051)0000-0000

000단체    회장  ○○○    부회장 ○○○        총무  ○○○(이메일 주소)

문서번호						보존기간		회 장
시행일자				2015. 7. 1		공개여부
(경유)
받 음			내부결재			부회장
참 조						총 무				협조
						심사자		심 사 일

제 목	강사비 지출 계획

2015년 부산광역시 남구 우수동아리 공모사업으로 시행하는 ◌◌◌◌에서 프로그램 강사비를 아래와 같이 비용을 지출코자 합니다.

1. 강의 개요

가. 일시/장소 : 2014. 5.10(토)/ 5.24(토) 10시~12시

나. 참석인원  : 10명

다. 내    용  : 부산의 역사알기 (강사 :     )

2. 지출계획

가. 금    액 : \200,000원 (보조금 200,000원)

나. 지출내역

재원구분	적요	금액(원)	산출내역	비고
계		100,000
강사비	2014.5.10. 10:00~12:00	50,000	시간당25,000원 × 2시간
강사비	2014.5.24. 10:00~12:00	50,000	시간당25,000원 × 2시간

(동아리명)○○○○ 회장

증 제 호			담당자		사무국장	부 회 장		회 장	결재
재원구분 : 보조금 □ 자부담
지출금액 일금일백이십오만정 ￦1,250,000
프로그램명				비 목			인쇄비
발의 및 원인행위일		2015.6. 10		지출부 기재			2015.6.15
내 역
1. 품 명 : 인쇄비(세미나 자료비) 2. 용 도 : 세미나 참석자 배부용 3. 수 량 : 500부 4. 산출내역 : 500부×2,500원=1,250,000원 5. 지 급 처 : (주)○○인쇄사 6. 지급방법 : 체크카드 사용 (혹은 계좌입금) 7. 기 타 : (계좌이체 시 계좌번호 등)
증 빙 자 료	1. 품의서 2. 체크카드 영수증
위 금액을 인출하여 지급코자 합니다. 2015. 00. 00 단체명 : ****** 회계담당자 : ○○○ (인)

지  출  결  의  서

* 결재란 : 결재권자는 단체 형편대로 조정사용

* 발의 및 원인행위 : 지출계획을 수립한 날짜 또는 품의한 날짜

* 지출부기재일 : 통장에서 자금이 인출된 날짜(회계장부-지출부에 등재한 날짜)

* 증빙 : 각 비목별로 지출에 필요한 품의, 청구, 증빙자료를 기재하고 해당자료 별첨

(강사수당 지출시 첨부서류임)

프로그램 강의 내역

○ 강의일시 :   년   월   일, 13:00~15:00 (2시간)

○ 장    소 :

○ 대    상 :

○ 강사이름 :                             * 강사 이력서 반드시 작성

○ 강의내용

-

-

-

○ 강의장면 사진 (1~2매)

(강사수당 지출시 첨부서류임)

사진			이 력 서
			성 명				□
			생년월일		19 년 월 일생 (만 세)
주소
연락처			집			전 자 우 편
			핸드폰
년월일			학 력 및 경 력 사 항				발 령 청

M․E․M․O